この記事の途中に、以下の記事の引用を含んでいます。
Excel: The software that’s hard to quit
1.「エクセル中毒」現象――40年愛され続ける理由
本記事は、マイクロソフトの表計算ソフト「Excel」が登場以来、40年を経てもなお、なぜ世界中で使い続けられ、“やめたくてもなかなかやめられない”ツールとなっているのかについて論じています。
職場でExcelが当たり前のように使われる一方、昨今では「業務効率の妨げ」「データ事故の温床」といったネガティブなイメージ、さらにはAI時代に適合しない旧来型ツールという側面が指摘されるようになっています。
ところが実際には、オフィスワーカーの3分の2以上が毎時間Excelを使っているという調査結果もあり、この身近すぎるソフトウェアが、ビジネス現場を支配し続けているのです。
2.「Excelは辞められない」――記事の主張と引用
記事では、Excelが今なお根強く使われる理由と、そのリスク、さらには脱Excelの難しさが論じられています。
“Excel is just a really good tool. If you want to look at a small dataset, try an idea, or make a quick chart for a presentation, there’s nothing better for quick and easy analysis,” he says.
（Excelは実に素晴らしいツールです。少量データを見る、新しいアイディアを試す、簡単なグラフを作る――この手軽さでExcelに勝るものはありません）
また、業務現場でのExcel依存に潜むリスクとして、次のような点を指摘しています。
“Spreadsheets are often poorly documented and maintained… and the guy who wrote the macros has gone and the people in the department don’t know how to run them.”
（スプレッドシートは十分な記録やメンテナンスがされていないことが多い。作った本人がいなくなり、どう動かすか担当者さえ分からなくなる）
更に、過去の実例としてニュージーランドの医療機関や英国政府のデータミスを挙げ、Excelへの過信が組織全体に重大なトラブルをもたらしたケースも紹介されています。
3.「なぜExcelは『時代遅れ』と言われても使われ続けるのか？」――背景と意義を読み解く
Excelの最大の魅力は「習得のしやすさ」と「現場権限の強さ」です。
パワーポイントやワードと同じく教育現場で必ず教えられること、さらに個々人がすぐにデータを可視化・加工・分析できる“手軽さ”が、圧倒的な普及の原動力となっています。
デジタル化やAI活用の時代、企業内データ活用の主流は「DB（データベース）」や「BI（ビジネスインテリジェンス）」などへ移りつつあります。
しかし実際の現場では、「基幹システムからデータをエクスポートしてExcelで再加工」という運用が数多く残っており、部門横断でシームレスにデータ活用するときの“障害”となることもしばしばです。
記事でも、「Excelではデータの中央集約や全社的な統制が難しく、セキュリティ・リアルタイム性が損なわれる」と指摘しています。
この構造的な問題こそが、DX（デジタルトランスフォーメーション）推進現場で根強い課題でしょう。
また、「外部ベンダーや新システムで既存Excel業務を一気に置き換えることの難しさ」についても言及し、
“You have to force it by not allowing the spreadsheet to coexist with your [new] applications.”
（新システムとExcelを併用させてはいけない、切り替えは強制的に進める必要がある）
と、現場の「Excelからの脱却には相当な覚悟と統制が必要」だと示唆しています。
4.「Excelに頼ることのリスクと可能性」――批評的視点で考える
◉ Excelは“現場力”の象徴、だがリスクも
Excelがこれほど普及した理由は、「現場が自律的・迅速に動ける」ツールだからです。
例えば経理、営業、マーケティング部門などが、自分たちの業務に合わせて帳票や分析ツールを瞬時に作成できることで、ビジネスのPDCAを早めてきました。
一方で、カスタムしたVBAマクロや複雑な関数、リンクを多用したExcelは、“ブラックボックス”化しやすく、担当者の異動や退職で知見が途切れるリスクを常に内包します。
実際に国内外で「Excelのデータファイルが一人しか触れず、結局新しく同じものを作り直す羽目になった」「マクロのバグで、数千万円レベルのエラーが発覚した」という事例は後を絶ちません。
また、共同編集やバージョン管理も難しく、特にクラウド化・グローバル展開が進む現代ビジネスでは限界が指摘されています。
◉ 専用ツールvs. Excelの現実的な選択肢
クラウド型の業務ツールやBIツール、RPAなど、“脱Excel”をうたうソリューションは日進月歩です。
にも関わらず多くの現場が完全には脱却できていない背景には、「新規システム導入へのコストや学習負担」「現場業務の多様性」が横たわります。
一気にシステム化しても、「結局現場ではデータをエクスポート→Excelで加工する」が温存され、システム投資のリターンが得られない状況も多く見受けられます。
また、Excelそのものも進化しており、「Power Query」や「Power BI」「クラウド共同編集」といった新機能により、かつてより高度な分析や運用が可能になっています。
このため、既存のExcelスキルを生かしつつ、徐々に新ツールと連携していく“ハイブリッド運用”が、現実的な落としどころと言えるでしょう。
◉ 小規模ビジネスや個人事業主への示唆
記事では、自転車フィッティングのビジネスを営む女性経営者の「少しずつExcelから脱却した」という実例も紹介されています。
“It’s just having a complete data management system where you’ve got everything, instead of having multiple excels, which is going to really help me as I grow.”
（複数のExcel管理から、一元的なデータマネジメントシステムに切り替えたことで、事業拡大に役立った）
小規模ビジネスであっても、情報が分散・属人化しやすいExcel運用にはリスクがあります。
成長期だからこそ、早めに適切なデータ管理システムへ移行することが、将来の業務効率向上やトラブル回避に繋がる、と言えるでしょう。
5.「これからのExcel活用術と“卒業”タイミング」――読者への示唆
記事を通して明らかになるのは、「Excelは便利だが万能ではない」そして「進化し続ける現場のニーズには、時に新システムへの大胆な移行が不可欠」である、という現実です。
とはいえ完全にExcelを全廃するのは、技術面・運用面のみならず、組織カルチャー／心理的ハードルを考えると容易ではありません。
本当に重要なのは以下の2点です。
① Excelの強み（迅速な試行錯誤・少量データ分析など）を最大限活用し、過度な依存やブラックボックス化を避ける工夫（記録・ドキュメント化、情報共有、権限管理）
② DX推進や事業拡大のタイミングで「Excel管理の限界」「組織横断のデータ連携難」「属人化リスク」などを定期的に点検し、必要に応じて専用DB・システムへの段階的な移行を検討する姿勢
現場に最適なツールを賢く選び取り、“Excel中毒”から一歩引いて運用を見直す――このバランス感覚が、これからのビジネスパーソンにはますます重要になってくるでしょう。
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